Para que possamos comentar um pouco de nosso desempenho, é fundamental que seja esclarecida a nossa filosofia de trabalho.
Essa filosofia é conduzida por quatro importantes fatores: Integridade, transparência, competência e respeito.
É a primeira qualidade indispensável a qualquer bom administrador. Escolhemos como guia para as nossas ações a Lei que rege a Convenção de Condomínio, aplicando-a com igualdade, não havendo favorecimentos a nenhuma das partes. Toda movimentação realizada com os recursos dos Srs. Condôminos deverá ser documentada para evitar qualquer dúvida e facilitar a prestação de contas. Todas as obras que ultrapassem os limites permitidos na Convenção deverão ser submetidas às Assembléias, exceto quando os gastos forem para emergências.
Havendo a integridade provavelmente os administradores buscarão a transparência, ou seja, possibilitarão que os Srs. Condôminos tenham as informações atuais sobre a realidade do condomínio. Fará parte de nossas ações: permitir que sejam verificadas as pastas com as despesas e as receitas; fornecer mensalmente balancetes detalhados; incentivar que todos participem do levantamento de preços de qualquer gasto; estabelecer um canal de comunicação com os moradores, em que estes poderão questionar suas dúvidas sem nenhuma censura e fazer sugestões; informar os principais acontecimentos, inclusive andamento de obras, através de circulares periódicas.
É uma qualidade difícil de ser visualizada, mas quando ela não existe, seus efeitos podem ser sentidos mensalmente, como, por exemplo, através da elevação descontrolada do valor do condomínio, sem que haja prévia explicação. Quando há competência, o valor pago de condomínio deverá refletir-se principalmente no controle da:
a) boa conservação do edifício;
b) manutenção eficaz de todos os equipamentos;
c) importância dada à segurança dos moradores;
d) em relação a higiene e limpeza;
e) hábito de propiciar aos moradores a análise e o debate dos orçamentos em Assembléia;
f) Execução das obras dentro do tempo previsto.
Para nós é fundamental criar um ambiente onde haja respeito em qualquer situação. Para uma administração com sucesso, é indispensável o respeito entre Administradora, Condôminos e Funcionários.
Depois da exposição acima, concluímos que uma das nossas principais tarefas que busca uma administração eficaz, será canalizar os esforços e criar no condomínio um ambiente que propicie a obtenção dos objetivos pre-definidos.